É notório que o Programa de Operador Econômico Autorizado (OEA) tem ganhado cada vez mais adesão entre as empresas, que buscam estabelecer uma relação de parceria e transparência com a Receita Federal do Brasil. No entanto, essa jornada pode ser desafiadora e requer um esforço significativo para superar diversas dificuldades como:
- Mudança de cultura;
- Aceitação e atendimento das regras previstas em legislação anterior ao Programa OEA
- Aderência e comprometimentos das áreas;
- Reatividade a mudança de processo;
- Construção de POP – Procedimento Operacional Padrão;
- mplementação do gerenciamento de riscos.
Para facilitar essa transição e garantir a certificação, as empresas podem adotar algumas estratégias, sendo elas:
- Investir em treinamentos e ações de conscientização sobre o Programa OEA;
- Ter a definição clara das responsabilidades para todos os envolvidos;
- Ter definido uma metodologia de gerenciamento de riscos;
- Apresentar de forma clara os riscos de cada área e os riscos da empresa de um modo geral;
- Manter ativa as reuniões do Comitê OEA;
- Implementação de KPI’s;
- Implementação de Auditorias.
É importante destacar que o Programa OEA visa a conformidade e a melhoria contínua, sem introduzir novas exigências que não estejam já previstas na legislação. As empresas que se certificam podem experimentar benefícios adicionais, como uma gestão mais robusta de seus parceiros e maior agilidade em seus processos, resultando em uma efetividade aduaneira aprimorada.
