Conforme abordagem nos últimos eventos realizados pelo governo e por benchmarking feito com empresas que já estão utilizando parcialmente a nova metodologia do NPI, os maiores desafios envolvem tanto questões tecnológicas quanto culturais e operacionais. Entre os principais pontos, destacam-se:
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Adequação tecnológica
- Integração dos ERPs e softwares de gestão logística/fiscal com o Catálogo de Produtos e a DUIMP.
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Capacitação de profissionais
- Necessidade de treinamento contínuo para despachantes, analistas de comércio exterior e áreas correlatas.
- Entendimento das novas regras de preenchimento da DUIMP, LPCO e uso do Catálogo de Produtos.
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Gestão do Catálogo de Produtos
- Criação e atualização de uma base detalhada e padronizada de itens importados.
- Exigência de informações técnicas completas e precisas, muitas vezes não disponíveis facilmente.
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Integração com órgãos anuentes
- Ajustes nos fluxos internos para lidar com a nova forma de solicitar e gerenciar licenças e autorizações.
- Adaptação a novas exigências de alguns órgãos anuentes, dentre eles a ANVISA com novas regras.
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Mudança cultural e de processos internos
- Quebra da lógica antiga de repetição de dados a cada importação.
- Necessidade de planejamento prévio e maior organização das áreas de suprimentos, fiscal e aduaneira.
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Custos de transição
- Investimentos em tecnologia, consultorias especializadas e treinamento.
- Tempo necessário para adaptação pode impactar a rotina operacional.
👉 Em resumo: o grande desafio é equilibrar a modernização tecnológica e processual com a curva de aprendizado dos profissionais.
Diante deste cenário de mudança importante no Comércio Exterior com a implementação do Novo Processo de Importação, é importante sua empresa ter parceiros estratégicos que estão atualizados com os temas do governo para assessorar de forma prática e eficiente.
A estratégia de implementação de BPO especialista na área aduaneira alocado dentro das empresas importadoras, tem sido um grande facilitador nesse processo de inovação, pois essa estratégia ajuda na implementação dos novos procedimentos vinculados ao compliance aduaneiro já visando reduções de prazos nas etapas dos processos de importação e redução de custo financeiro.
As empresas que se anteciparem na preparação terão vantagens competitivas importantes.
